Metodi, tecniche e suggerimenti efficaci per una presentazione al top per il tuo prodotto, servizio o progetto

Comunicazione

Metodi, tecniche e suggerimenti efficaci per una presentazione al top per il tuo prodotto, servizio o progetto

by Davide
Maggio 2022

I metodi e le tecniche utilizzate dai grandi presentatori per creare presentazioni di alto livello con Powerpoint, Prezi e Keynote

Come realizzare una presentazione aziendale che coinvolga veramente il tuo pubblico (parte 2)

Presentare le tue idee e informazioni a un pubblico di potenziali clienti o futuri partner è una delle parti più importanti del tuo lavoro. Quando stai "lanciando" un'idea per un nuovo business, facendo ricerche su un argomento o scambiando informazioni con i tuoi colleghi su un progetto, devi essere in grado di comunicare efficacemente il tuo messaggio: la buona notizia è che puoi imparare a essere un presentatore migliore, anche se non hai alcuna esperienza in questo campo.

Ecco alcune fondamentali regole che devi conoscere per creare una presentazione coinvolgente ed efficace, indipendentemente dal tuo livello di esperienza.

Cosa rende una presentazione aziendale veramente coinvolgente?

"Connetti il tuo contenuto con il tuo pubblico"... altrimenti non sarà interessato alla tua presentazione.

Cosa rende una presentazione aziendale veramente coinvolgente

Quando parliamo di una presentazione aziendale, di solito pensiamo a qualche tipo di supporto visivo che rappresenti fatti e cifre: di conseguenza, spesso, dimentichiamo che una presentazione non è solo un'arida presentazione di dati... Deve anche essere interessante.

Ecco alcune idee che ti aiuteranno a progettare al meglio le tue prossime slide:

  1. Crea un racconto interessante, che coinvolga il pubblico e li faccia sentire parte della storia
  2. Fai uso delle tecniche di Storytelling (ovvero, "raccontare una storia") e delle metafore (per esempio per gli obiettivi da raggiungere)
  3. Attiva una risposta immediata da parte degli spettatori, ad esempio, con domande aperte tipo: "Cosa pensate? "," Cosa ne pensate? "," Quanto funzionerà secondo voi? " (per rendere il tutto più coinvolgente puoi usare dei software online che ti permettono di aggiungere delle funzionalità interattive alle vostre slide senza che le persone del pubblico si "espongano" personalmente, tipo Classpoint o Mentimeter ad esempio)
  4. Usa specifiche strategie di persuasione per essere più convincente (vedi le tecniche della Apple, ad esempio)
  5. Includi elementi visivi (ad esempio, un grafico o un diagramma) per rendere le informazioni più facili da memorizzare e comprendere
  6. Presenta le statistiche in modo interessante e coinvolgente, anche con strumenti di scena (guarda il Ted, una vera e propria miniera di informazioni a riguardo)
  7. Usa analogie divertenti o ironiche per rendere i punti chiave più facili da memorizzare e capire
  8. Includi una chiusura memorabile (ad esempio, usa una metafora per concludere)

Ecco alcune tecniche e suggerimenti per una super presentazione

Ho preparato per te una lista semplice, chiara e rapida con cui potrai fare immediatamente una verifica della qualità ed efficacia della tua nuova fantastica presentazione.

Cominciamo:

alcune tecniche e suggerimenti per una super presentazione

Progettazione

  1. Usa la funzione "schema diapositiva" per sviluppare un modello di design che sia coerente e diretto. Va bene modificare la presentazione delle informazioni (elenco puntato, testo a due colonne, testo e immagine, ecc.), ma è necessario mantenere la coerenza con altri elementi come il carattere, i colori e il colore dello sfondo

  2. Evita di utilizzare transizioni appariscenti, come ad esempio i fly-in di testo, nelle tue presentazioni. Questi elementi possono sembrare spettacolari all'inizio, ma distraggono e diventano rapidamente stantii

  3. È possibile che un uso eccessivo di effetti speciali, come l'animazione e il suono, faccia apparire la tua presentazione "carina", il che può danneggiare la tua credibilità.

  4. Mantieni il numero di slide al minimo. I presentatori che passano regolarmente alla slide successiva hanno maggiori probabilità di perdere gli spettatori. Una slide ogni minuto è una buona regola da seguire.

Testo

  • Riduci la quantità di parole su ogni schermata semplificando e "condensando" i concetti fondamentali. Fai uso di frasi chiave e includi solo le informazioni che sono assolutamente necessarie
  • Limita l'uso della punteggiatura ed evita di usare tutte le lettere maiuscole quando scrivi. L'uso dello spazio bianco sulla slide migliorerà la lettura
  • I colori del testo e dello sfondo dovrebbero essere in netto contrasto tra loro. Il miglior testo da utilizzare su uno sfondo scuro è quello chiaro. Gli sfondi decorati possono rendere difficile la lettura del testo
  • Mantieni le tue frasi il più brevi possibile
  • Stai lontano da abbreviazioni e acronimi
  • Mantieni l'uso dei segni di punteggiatura al minimo
  • Ogni riga dovrebbe contenere non più di 6-8 parole
  • La regola del 6 x 6 dovrebbe essere seguita quando si creano i punti elenco: un concetto viene espresso in ogni riga con non più di 6 parole per riga e non più di 6 righe per slide
  • Usa un testo scuro su uno sfondo chiaro o un testo chiaro su uno sfondo scuro per creare un effetto drammatico. Gli sfondi scuri, d'altra parte, potrebbero occasionalmente rendere difficile per alcune persone leggere la scrittura
  • I componenti che si ripetono (come i numeri di pagina) dovrebbero essere posizionati nello stesso punto su ogni pagina di un documento composto da più pagine per evitare confusione
  • Stando a due metri di distanza dallo schermo, controlla se riesci a leggere la slide. Se ci riesci, il carattere ha la dimensione giusta.

Font

  • Scegli un unico carattere sans-serif, come Arial o Helvetica, da utilizzare in tutto il documento. Quando possibile, evita di utilizzare caratteri serif come Times New Roman o Palatino perché questi caratteri potrebbero essere difficili da leggere a volte.
  • Evita di usare caratteri più piccoli di 24 punti
  • Tutti i tuoi titoli dovrebbero essere scritti con lo stesso carattere
  • Per il titolo, scegli un carattere più grande (35-45 punti) o un colore diverso dal resto del testo.
  • Scegli un carattere per il materiale del corpo e un carattere diverso per i titoli
  • Le didascalie e i sottotitoli dovrebbero essere scritti in grassetto e con dimensioni diverse di questi caratteri
  • Incorpora un quarto carattere per i numeri di pagina o usalo come carattere supplementare per le barre laterali e le note a piè di pagina
  • In qualsiasi pubblicazione, non dovrebbero essere utilizzati più di quattro font (meglio uno solo...)
  • Ogni schermata dovrebbe essere chiaramente etichettata.
  • Per sottolineare l'importanza di un punto, usa caratteri più grandi
  • I caratteri in corsivo dovrebbero essere evitati (se non per sottolineare un termine di lingua straniera, ad esempio) poiché sono difficili da leggere rapidamente.

Presentazione

  • Padroneggia l'arte di... navigare nella tua presentazione in modo "non lineare". PowerPoint, ad esempio, permette al presentatore di saltare avanti o indietro nel... tempo senza dover sfogliare tutte le slide intermedie, il che è particolarmente utile
  • Impara come andare avanti e indietro nella tua presentazione e fai pratica nel farlo. Il pubblico chiede spesso di vedere una schermata precedente una seconda volta
  • Considera di vedere le tue slide sullo stesso schermo che userai durante la tua presentazione, ove possibile. Controlla che le slide siano leggibili dalla fila posteriore di sedie. Il testo e le immagini grafiche dovrebbero essere abbastanza grandi da essere letti, ma non così grandi da apparire... troppo "forti"
  • Nell'eventualità di difficoltà tecnologiche, abbi un piano di riserva in atto. Prendi nota che lucidi (li usi ancora?) o dispense non mostreranno animazioni o altri effetti speciali a meno che non siano specificamente richiesti
  • Esegui una simulazione della presentazione con qualcuno che non ha mai visto la tua presentazione prima. Chiedi opinioni oneste sui colori, la "sostanza" e qualsiasi effetto speciale o immagine grafica che hai aggiunto.
  • Evita di leggere le tue slide se non è assolutamente necessario. Le informazioni sulle tue slide sono destinate al pubblico piuttosto che al presentatore
  • Evita di entrare in contatto visivo con le tue slide. Molti presentatori guardano la loro presentazione sullo schermo piuttosto che il loro pubblico, il che è una pratica comune.
  • Evita di scusarti per qualsiasi cosa accada durante la tua presentazione. È meglio evitare di utilizzare materiale difficile da leggere o da capire per il tuo pubblico
  • Tieni traccia del tempo durante la tua presentazione.
  • Parla in modo rilassato e chiaro

Design e Grafica

  • Fai uso di foto di alta qualità che rafforzano e migliorano il tuo messaggio e il tuo tono generale. Assicurati che l'impatto e la risoluzione della tua immagine non diminuiscano quando viene visualizzata su uno schermo più ampio. Posizione, colori e stili dovrebbero essere coerenti tra loro
  • Includi solo le informazioni che sono assolutamente necessarie
  • Limita la quantità di informazioni che fornisci al minimo indispensabile
  • Il contenuto dovrebbe essere autoesplicativo
  • I colori che contrastano e si completano sono i migliori
  • Mantieni uno sfondo coerente e sobrio
  • Riduci il numero di transizioni. Spesso è preferibile utilizzarne solo una in modo che il pubblico sia consapevole di ciò che sta per accadere
  • I punti elenco dovrebbero essere formattati con un unico stile in tutta la pagina
  • Quando utilizzi tabelle o grafici, fornisci solo la quantità di testo necessaria per descrivere la tabella o il grafico ed etichetta chiaramente l'immagine.
  • Mantieni un design minimalista ed evita messaggi... complicati
  • Dai al testo e alle immagini grafiche molto spazio
  • Limita la quantità di immagini grafiche che possono essere visualizzate in ogni slide
  • L'uso della stessa immagine più e più volte enfatizza il messaggio. Crea una connessione tra il numero di copie di un'immagine e il numero di parole nel tuo testo
  • Prima di iniziare la presentazione, assicurati che tutte le immagini siano visibili sullo schermo di proiezione.
  • Immagini "appariscenti" ed effetti di animazione rumorosi dovrebbero essere evitati a meno che non siano chiaramente collegati alla slide.

Colore

  • Riduci il numero di colori che possono essere visualizzati su un singolo schermo
  • Su un singolo grafico, evita di utilizzare più di quattro colori
  • Prima di consegnare la presentazione, ricontrolla che tutti i colori risultino accurati sullo schermo di proiezione. I colori possono sembrare diversi sul proiettore rispetto al monitor.

alcune tecniche e suggerimenti per una super presentazione

Conclusione

Una presentazione ben realizzata (e ben presentata, certo) è lo strumento che ti permette di raggiungere gli obiettivi che ti sei prefissato per il tuo servizio, prodotto o idea in modo più efficace, e seguendo le istruzioni che ti ho suggerito fino a qui, sarai in grado di creare delle presentazioni aziendali che non solo saranno estremamente coinvolgenti e interessanti, ma che si "adatteranno" anche alla perfezione con il tuo pubblico, rendendolo estremamente attento alle tue argomentazioni e... pronto ad agire positivamente nei tuoi confronti

A proposito... Paura del pubblico?

Ecco per te alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a mantenere lontane le... farfalle dallo stomaco:

  1. Ricorda che molte persone si sentono ansiose quando presentano un argomento - l'unica differenza tra un professionista e un dilettante è che il professionista sa come gestire la tensione
  2. Visualizzati mentre ottieni il consenso del tuo pubblico al massimo livello, immaginandoti come una persona carismatica e divertente, acuta e sicura
  3. Fai un respiro profondo prima di iniziare la tua presentazione, perché questo rilassa la mente e toglie lo stress dal corpo
  4. Se ti sembra che la tua voce stia tremando mentre parli, parla a una velocità più lenta. Questo ti farà certamente apparire come una persona sicura e in pieno controllo di ciò che stai affermando.

Buona presentazione a te e a presto.

Davide
Docente in corsi di formazione e specializzazione in comunicazione per referenti aziendali nelle aree Direzione, Risorse Umane, Project Management e Marketing. Ha prodotto e validato più di 98.000 slides per enti, start-up, imprese, ricerche universitarie, corsi di formazione ed eventi...