Sfruttare tutte le potenzialità nascoste di Excel

Oggi in tanti, in tantissimi, usano excel. A casa, per il proprio budget personale o per amministrare il proprio conto corrente. Ancor di più in azienda, come strumento di calcolo, come semplice foglio dati, o per amministrare e gestire imponenti flussi di dati numerici che scaturiscono dal lavoro di team di persone che si occupano delle attività più disparate.

Eppure quasi nessuno è in grado di utilizzare al meglio uno strumento che in alcuni casi viene scambiato per una semplice “calcolatrice evoluta”. Ci sono occasioni in cui con certezza (e con esperienza) possiamo dire che, anche e soprattutto in molte aziende italiane, non viene sfruttato più del 2 o 3% delle potenzialità dell’ormai arcinoto applicativo di office.

Perché?

Beh, da un lato i problemi sono sempre gli stessi: le competenze richieste per un buon utilizzo del programma non sono presenti in azienda, e tanto meno sono presenti negli utilizzatori finali, i quali spesso si accontentano di usare le semplici funzioni somma e media, arrivando a risolvere “a mano” problemi per i quali excel è invece in grado di dare una risposta automatica, rapida, ordinata ed efficace. Altre volte succede che lo scoglio da superare per apprendere autonomamente almeno le funzionalità più importanti, impegna troppe risorse: armarsi di tanta pazienza e leggere una mole ingente di documentazione non è considerato un investimento in termini di produttività (aziendale o casalinga che sia). In questo ultimo caso un po’ di pigrizia aiuta molto ad evitare di conoscere, almeno superficialmente, le potenzialità inespresse di uno strumento che rimane usatissimo, ma tuttavia sempre sconosciuto.

La verità è che excel, specie nelle ultime versioni, è davvero in grado di sviluppare analisi di dati impensabili fino solo a qualche anno fa, utilizzando un elevato numero di strumenti diversi: dalle Tabelle pivot allo sviluppo di macro complesse che riducono enormemente il lavoro degli operatori. Dall’utilizzo di potenti filtri, esteticamente molto evoluti, a funzioni che risolvono ogni tipo di problema. Il tutto passando per grafici che riassumono, ogni situazione, in mille modi.

Ecco quindi l’altra strada, quella che portiamo avanti noi da quasi 10 anni: risparmiare tempo. Risparmiare lunghe letture di pesanti e dispersivi manuali. Fare formazione in aula per conoscere e apprendere in poco tempo l’utilizzo di strumenti che non si erano mai neanche valutati.